Office Manager (Directiesecretaresse)

Functieomschrijving

Jij bent de eerste communicatieve schakel, dus ook ‘het visitekaartje’ van ATF!!
Je bent verbaal sterk, vlot, kordaat en opgewekt aan de telefoon/onthaal naar onze klanten, leveranciers en collega’s. Je bent superhandig met Smartphones en de pc.

Bij ons is geen dag hetzelfde. Dagelijks weet jij in te spelen op talrijke allround onvoorziene omstandigheden. Opvolging mail/post/telefoon/agendabeheer. Je stelt zelfstandig correspondentie op, organiseert vergaderingen, opleidingen en diverse events. Je bereidt voor, legt afspraken vast, volgt op.

Je plaatst berichten als we iets leuks te melden hebben op onze Facebookpagina, en je houdt onze website “up to date”.

Je regelt facilitaire zaken, doet de inkoop van kantoorartikelen, personeel- en relatiegeschenken, kantoor decoratie en beheert en controleert de budgetten daarvoor.

Je zorgt voor een verzorgde en correcte “ATF de juiste weg” lay-out van documenten, Power Points, Prezi’s, affiches, stikkers, relatie artikelen, ….

Profiel

Als “wij” jou mogen beschrijven? Accuraat, vlot, duizendpoot, voetjes op de grond, logisch denkend, eerlijk, handig, mee met je tijd, weet van aanpakken, toffe collega, …

  • Je bent vlot, en kan je ‘mannetje staan’ tussen onze toffe wegenbouwers.
  • Je bent nieuwsgierig naar de activiteiten van ons bedrijf.
  • Je hebt sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over een diploma A1
  • Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
  • Je beheert moeiteloos MS Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint) maar ook Prezi en Indesign is een pro.
  • Je bent mee met het digitale tijdperk
  • Je woont in de regio van Antwerpen-Noord, Antwerpen Linker Oever en omliggende gemeentes

Aanbod

  • Je komt terecht in een innovatief familiebedrijf met een ‘no-nonsense’ mentaliteit en korte lijnen.
  • We investeren graag in “onze mensen”, omdat we willen dat jouw deskundigheid en persoonlijke ontwikkeling tot hun recht komen.
  • Er is veel afwisseling, bij ons zijn écht geen 2 dagen hetzelfde.
  • Je collega’s zijn gemotiveerd, enthousiast en gaan dagelijks met plezier naar hun werk.
  • We luisteren graag naar jouw mening, ideeën en inbreng. Jij bent immers de specialist op jouw vakgebied.
  • Je bent mee geëngageerd om onze beleidsvisie qua klantvriendelijkheid, tevredenheid, collegialiteit, kwaliteit, flexibiliteit, veiligheid, gezondheid en milieu mee uit te dragen.
  • We bieden je een vast contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris (dat groeit naargelang jouw inzet en prestaties binnen het bedrijf) en aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Toffe bedrijfsactiviteiten (neem gerust een kijkje op onze website).
  • Filevrije werkomgeving.
  • Bij ATF kan er veel, maar je moet er natuurlijk zélf ook iets van maken! Jouw toekomst is jouw verantwoordelijkheid.
Stuur ons je CV Vul het formulier in