Vacatures

Management Assistant - Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt, dus ook 'het visitekaartje' bij ATF! Je staat in voor de ontvangst aan de balie, telefoon, e-mail, agendabeheer, ...
Bij ons is geen dag hetzelfde. Dagelijks weet je in te spelen op talrijke allround onvoorziene omstandigheden.

Klanten, leveranciers en collega's kunnen bij jou terecht met allerhande vragen en je helpt ze met een glimlach verder.
Je assisteert mee in de organisatie, voorbereiding en benodigdheden van allerlei ATF-events. Van opleidingen, vergaderingen, sporthappenings, personeelsfeesten en recepties tot klanten events. Je regelt facilitaire zaken, doet de inkoop van kantoorartikelen, personeels- en relatiegeschenken, kantoor decoratie en beheert en controleert de budgetten daarvoor. Je zorgt voor een verzorgde en correcte “ATF de juiste weg” lay-out van documenten, Power Points, affiches, stickers, relatie artikelen, …
Voor vragen over gsm, computer, … kunnen we bij jou terecht.


 

Profiel

Als wij "jou" mogen beschrijven? Accuraat, vlot, duizendpoot, voetjes op de grond, logisch denkend, eerlijk, handig, mee met je tijd, weet van aanpakken, toffe collega, …
  • Je bent vlot en kan je 'mannetje staan' tussen onze toffe wegenbouwers.
  • Je bent nieuwsgierig naar de activiteiten van ons bedrijf.
  • Je hebt sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over een diploma A1
  • Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
  • Je beheert moeiteloos MS Office (Word, Excel, Outlook, Acces, PowerPoint) maar ook Indesign is een pro
  • Je bent mee in het digitale tijdperk
  • Je woont in regio Antwerpen-Noord, Antwerpen Linker Oever of omliggende gemeentes

Aanbod

Je komt terecht in een innovatief familiebedrijf met een 'no-nonsense' mentaliteit en korte lijnen. Geen 2 dagen zijn hetzelfde. Je werkt samen met gemotiveerde, enthousiaste collega's die dagelijks met plezier naar hun werk komen. We luisteren graag naar jouw mening, ideeën en inbreng. Jij bent immers de specialist op jouw vakgebied. 
We bieden je een vast voltijds contract (8u30 - 17u00) aan van onbepaalde duur. Je salaris wordt bepaald naargelang je inzet en prestaties. Deze wordt steeds op tijd uitbetaald. 
Er worden zowel interne als externe opleidingen georganiseerd maar ook leuke bedrijfsactiviteiten.
Je dient bij ons rekening te houden met het bouwverlof.

Bij ATF kan er veel, maar je moet er natuurlijk zélf ook iets van maken! Jouw toekomst is jouw verantwoordelijkheid.

Werken bij ATF?

Babbelen kan toch altijd? Wat houd je tegen om eens langs te komen? Je hebt toch niets te verliezen? Stuur ons je CV.