Vacature

Office Manager

Wat ga je doen?

Jij bent de eerste communicatieve schakel, dus ook ‘het visitekaartje’ van ATF! Met jouw sterke verbale vaardigheden en opgewekte persoonlijkheid, weet je klanten, leveranciers en collega's moeiteloos te woord te staan, zowel aan de telefoon als bij het onthaal. Je bent handig met digitale systemen, zoals smartphones en pc's. Bij ATF is geen dag hetzelfde, en jij speelt dagelijks in op allerlei onverwachte situaties met een allround aanpak.

Taken
  • Opvolgen van mail, post, telefoon en agendabeheer.
  • Zelfstandig opstellen van correspondentie.
  • Organiseren van vergaderingen, opleidingen en diverse events.
  • Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van afspraken.
  • Regelen van facilitaire zaken en inkoop van kantoorartikelen, personeels- en relatiegeschenken en kantoor decoratie.
  • Zorgen voor een verzorgde en correcte “ATF, de juiste weg” lay-out van documenten, PowerPoints, affiches, stickers en relatie artikelen.

Wat vinden wij belangrijk?

  • Ervaring – Diploma middelbaar onderwijs.
  • Specialiteit Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • IT Je beheerst MS Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint) moeiteloos en ervaring met Indesign/ Photoshop is een plus.
  • Talen  Je bent perfect Nederlandstalig (mondeling en schriftelijk).
  • Persoon Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken.
  • Attitude  – Je bent een duizendpoot die zich staande houdt in een dynamische omgeving.
  • Visie – Bij ATF kan er veel, maar je moet er natuurlijk zélf ook iets van maken. Jouw toekomst is jouw verantwoordelijkheid!

Wat bieden wij aan?

  • Een dynamisch modern innovatief familiebedrijf met korte lijntjes dat financieel gezond is, gestructureerd en een ‘no-nonsens’-mentaliteit heeft.
  • Na je interne opleiding en begeleiding krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie.
  • Vast contract met een marktconform salaris (dat groeit naargelang uw inzet en prestaties) & een pakket extralegale voordelen
  • Vakgerichte interne & externe opleiding omdat we willen investeren in jouw toekomst
  • Vakantie wordt voornamelijk opgenomen tijdens ons bouwverlof.
  • Leuke en unieke bedrijfsactiviteiten - Klik hier!

ATF behaalde onlangs de award ‘Great Place To Work’.